Nupci
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Documentazione

Tutto quello che c'è da sapere su Nupci

Cos'è Nupci?

Nupci è una piattaforma completa di gestione matrimoni progettata specificamente per gli organizzatori di matrimoni. Fornisce una soluzione completa per gestire più matrimoni contemporaneamente, dalla gestione delle liste degli invitati agli inviti al monitoraggio dei regali.

Costruita con un'architettura multi-tenant, Nupci consente agli organizzatori di matrimoni di gestire più coppie contemporaneamente, dando a ciascuna coppia accesso sicuro ai dati del proprio matrimonio attraverso un'interfaccia intuitiva.

Video Tutorial

Impara a usare Nupci con le nostre guide video passo-passo

Configurazione Iniziale e Gestione Aziendale

Questo video (in spagnolo) mostra come configurare la tua azienda in Nupci (logo, firma) e come: • Creare preventivi e fatture con modelli • Controllare modifiche e versioni • Compilare contratti tramite IA • Inviare contratti per la firma elettronica • Gestire fatture, scadenziari di pagamento e ricezione dei pagamenti

Portale per la Coppia e Gestione Integrale del Matrimonio

Questo video (in spagnolo) mostra le funzionalità del portale per la coppia, da dove possono: • Creare inviti digitali e modelli di messaggi • Gestire la lista degli invitati e le esigenze speciali (allergie, intolleranze) • Progettare il piano dei posti • Controllare budget, pagamenti e fornitori • Gestire la lista dei regali e il menu degustazione

Funzionalità della Piattaforma

Scopri le funzionalità rilevanti per il tuo ruolo

Organizzatori di matrimoni professionisti che gestiscono più matrimoni e hanno bisogno di una piattaforma centralizzata per gestire tutti gli aspetti della gestione degli invitati, comunicazione e coordinamento.

Gestione Clienti

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Centralizza tutti i dati dei tuoi clienti. Consulta preventivi, contratti, fatture e matrimoni collegati a ciascun cliente. Gestisci dati di contatto, note e la storia completa del rapporto.

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Sedi e Location

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Crea e gestisci sedi cerimonia e location riutilizzabili. Archivia nome, indirizzo, link Google Maps, sito web e note. Tieni traccia di quali matrimoni e voci dell'itinerario usano ogni location e impedisci l'eliminazione accidentale di quelle in uso.

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Preventivi e Budget

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Crea preventivi professionali con voci dettagliate (quantità, prezzo unitario, totale), sconti e aliquote fiscali. Gestisci lo stato (Bozza, Inviato, Accettato, Rifiutato, Scaduto), imposta date di scadenza, esporta in PDF e converti i preventivi accettati in fatture con un clic.

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Contratti e Firma Digitale

/planner/quotes-finances

Redigi e modifica contratti con un editor di testo ricco. Usa modelli con compilazione automatica tramite IA. Condividili con i clienti tramite un link sicuro. Raccogli firme digitali legalmente vincolanti tramite l'integrazione con DocuSeal. Monitora lo stato completo della firma (Bozza → Condiviso → In firma → Firmato) con PDF di audit.

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Fatture e Tracciamento Pagamenti

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Emetti fatture con voci, sconti e tasse. Monitora lo stato di pagamento (Bozza, Emessa, Parziale, Pagata, Scaduta, Annullata). Registra più pagamenti parziali con il metodo (Contanti, Bonifico, PayPal, Bizum, Revolut) e controlla i saldi in sospeso in tempo reale.

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Selezione del Menu Finale

Dopo la degustazione, il planner seleziona il menu finale del matrimonio con un'interfaccia a due colonne: sposta i piatti da Disponibili a Selezionati, sezione per sezione, con i punteggi medi visibili. La selezione finale viene salvata e collegata al matrimonio.

Inizia

Pronto a semplificare la tua attività di organizzazione matrimoni? Inizia con la nostra prova gratuita di 14 giorni per esplorare tutte le funzionalità con il tuo primo matrimonio. Nessuna carta di credito richiesta.

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